PENGAMBILAN KEPUTUSAN DAN LAPORAN-LAPORAN MANAJEMEN Bab 8

PENGAMBILAN KEPUTUSAN DAN LAPORAN-LAPORAN MANAJEMEN

Bab 8

PENGAMBILAN KEPUTUSAN DAN LAPORAN-LAPORAN MANAJEMEN

8.1 Manajer dan keputusan

1. Perencanaan dan pengendalian
Merupakan aktifitas-aktifitas fundamental yang biasa dilakukan olah seluruh manager.Tujuan-tujuan umum maka managemen akan berupaya mencapai tujuan-tujuan tersebut melalui pengambilan keputusan sehari-hari.

2. Pengambilan keputusan
Konstribusi utama seorang manager kepada perusahaan adalah pengambilan keputusan. Ada enam tahap sistematis yang biasanya dilakukan oleh seorang manager ketika mengambil keputusan :
- Mengidentifikasikan dan mendefinisikan masalah
- Menentukan alternatif tindakan
- Mengevaluasi tindakan-tindakan yg mungkin
- Memilih alternatif tindakan terbaik
- Melaksanakan alternatif tindakan yg dipilih
- Melakukan tindak lanjut untuk meyakinkan dirinya bahwa hasil yg
diinginkan dapat diperoleh.

3. Informasi yang berguna untuk perencanaan dan pengendalian
Informasi berbeda dengan data yaitu informasi berguna bagi pengambil
keputusan sedangkan data tidak. Data hanyalah bahan mentah untuk
menghasilkan informasi. Kegunaan informasi berasal dari pengaruhnya
terhadap keyakinan manager yang berkaitan dengan kejadian-kejadian
yang relevan dengan proses pengambilan keputusan.
Nilai dari informasi sempurna dapat dihitung sebagai tambahan kenaikan
dalam hasil yg diharapkan yg dihasilkan dari suatu keputusan jika informasi yg sempurna tersebut. Mengenai setiap unit menyarankan penjualan hanya dilakukan terhadap hasil produksi yg tidak cacat dan membuang seluruh hasil produksi yg cacat.

4. Perangkat lunak untuk pengambilan keputusan
Perangkat lunak komputer telah dikembangkan untuk membantu manager dalam pengambilan keputusan. Perangkat lunak database membantu manager untuk mengumpulkan informasi yg relevan untuk suatu keputusan dan memungkinkan manager untuk melakukan kueri terstruktur atas informasi dalam database.
Perangkat luanak pendukung keputusan dan perangkat lunak sistem ahli menyediakan bantuan dalam melakukan perhitungan dan menyediakan saran-saran ahli mengenai keputusan managemen tertentu.

8.2 Pelaporan kepada manajemen
1. Jenis-jenis laporan
Laporan perencanaan umumnya berbentuk anggaran dan bermanfaat untuk membantu manajer dalam mengalokasikan dan memperoleh sumber daya untuk operasi perusahaan dimasa yang akan datang. Laporan pengendalian membantu manajer meyakinkan dirinya bahwa operasi berjalan sesuai rencana.Laporan operasional berfokus pada keadaan operasi sekarang dalam perusahaan. Tujuannya utamanya adalah untuk membantu individu-individu dalam melakukan aktivitas operasional sehari-hari.

2. Sistem Pelaporan Keuangan dan Biaya
Sistem ini berfokus pada pembuatan atau penyajian laporan-laporan tradisional, yaitu laporan laba rugi, laporan posisi keuangan. Terdapat 2 jenis sistem akuntansi biaya yaitu: sistem biaya atas order kerja dan sistem biaya atas proses.

3. Sistem Pelaporan Akuntansi Pertanggungjawaban
Menyatakan bahwa seluruh kejadian dalam lingkungan perusahaan dapat ditelusuri ke pertanggung jawaban individu tertentu. Sistem akuntansi pertanggungjawaban biasanya mampu mengalokasikan biaya ke pusat-pusat pertanggungjawaban yg relevan.

4. Sistem Pelaporan Profitabilitas
Pelaporan ini tidak hanya bermanfaat sebagai alat bantu dalam melakukan evaluasi. Disamping itu, pelaporan profitabilitas memiliki keunggulan yaitu memberi pandangan kepada masing-masing manajer mengenai konstribusi unit-unit organisasi terhadap laba perusahaan secara keseluruhan.

SOAL :

      1.      Apa yang dimaksud Perencanaan dan pengendalian ?

Merupakan aktifitas-aktifitas fundamental yang biasa dilakukan olah seluruh manager

      2.      Apa yang dimaksud dengan Pengambilan keputusan ?

Konstribusi utama seorang manager kepada perusahaan adalah pengambilan keputusan

      3.      Apa yang di maksud dengan Informasi yang berguna untuk perencanaan dan pengendalian ?

Informasi berbeda dengan data yaitu informasi berguna bagi pengambil
keputusan sedangkan data tidak. Data hanyalah bahan mentah untuk
menghasilkan informasi. Kegunaan informasi berasal dari pengaruhnya
terhadap keyakinan manager yang berkaitan dengan kejadian-kejadian
yang relevan dengan proses pengambilan keputusan.

      4.      Untuk apa Perangkat lunak di kembangkan ?

Perangkat lunak komputer telah dikembangkan untuk membantu manager dalam pengambilan keputusan

      5.      Sebutkan salah satu enam tahap sistematis yang biasanya dilakukan oleh seorang manager ketika mengambil keputusan :

A.     Mengidentifikasikan dan mendefinisikan masalah

B.     Konstribusi utama seorang manager kepada perusahaan adalah pengambilan keputusan

C.     Merupakan aktifitas-aktifitas fundamental yang biasa dilakukan olah seluruh manager

D.     Perangkat lunak komputer telah dikembangkan untuk membantu manager dalam pengambilan keputusan

Jawabannya : A

PENGEMBANGAN SISTEM bab VII

PENGEMBANGAN SISTEM : SUATU SURVEI

BAB VII

KONTEKS ORGANISASIONAL PENGEMBANGAN SISTEM

Pengembangan system adalah proses memodifikasi atau mengubah sebagian atau seluruh sistem informasi.

  Konteks Pengembangan Sistem :

Penjelasan Gambar :

                Konteks pengembangan yang dimulai dari “ Pemakai “ sebagai fungsi organisasional yang membutuhkan pemrosesan data computer dengan menggunakan “ Sistem Informasi “

Tahap-tahap kebutuhan system pemakai adalah analis system yang berfungsi untuk mendefinisikan kebutuhan informasi spesifik si pemakai melalui empat tahap,yaitu :

1.   Survei system berjalan
2.   Mengidentifikasi kebutuhan informasi si pemakai
3.   Mengidentifikasi kebutuhan system yang perlu untuk  memenuhi kebutuhan informasi pemakai
4.   Penyajian analis system

Hasil dari analis system dilanjutkan ke perancangan system sebagai formulasi spesifikasi rinci dari system yang telah dianalisa yang terdiri dari tiga tahap :

·         ·         Evaluasi rancangan alternative

·         ·         Penyajian spesifikasi rancangan rinci

·         ·         Penyajian laporan perancangan system  

 Kemudian hasil di implementasikan di tahap opersi dengan mengopersikan peralatan-peralatan computer. Hasil akhir dari pengembangan system adalah pemakai akhir yang akan didukung oleh pemrosesan data lainnya.

-       MSIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN SISTEM

Rekayasa Ulang Bisnis 

Rekayasa ulang bisnis didukung oleh beberapa faktor, diantaranya :

·                   Gerakan Gugus Kinerja Mutu – Total Quality Performance (TQP) dalam bisnis

·                   Perkembangan tren layanan informasi

Aktivitas-aktivitas rinci tersebut adalah :

1. Analis                          :   Penilaian Kelayakan, Analis informasi
2. Perancangan  : Perancangan system, Pengembangan program, Pengembangan                                                                                                            prosedur
3. Implementasi              :   Pengubahan, Opersi dan Pemeliharaan, Post Audit dan penelaahan.  

TINJAUAN ATAS DOKUMENTASI PENGEMBANGAN SISTEM

Oleh NUR YANNY ELTIA 09121076

Dokumentasi sistem adalah   Pendukung pengendalian berupa pengembangan sistem. Format khusus dari dokumentasi pengembangan sistem biasanya di sebut dalam standar-standar dokumentasi pengembangan sistem organisasi.

		Contoh pengendalian-pengendalian dokumentasi dalam siklus hidup pengembangan sistem
Tahap						Dokumentasi
Perancangan dan analisis sistem						Studi kelayakan
						Diagram arus logis
						Kamus-kamus data
						Spesifikasi pemakai
						Perancangan konseptual
Perancangan sistem						Laporan perancangan sistem
						Bagan arus
						Tabel kepuusan
						Deskripsi program
						Prosedur-prosedur operasi
						Menjalankan manual
						Deskripsi file
						Prosedur-prosedur masukan data
Implementasi, evaluasi, dan						Perancanaan pengubahan
pengendalian sistem						Perancanaan pengujian
						Skedul operasi
Audit dan penelahaan sistem						Perencanaan audit
						Tanggapan pemakai

-       PERAWATAN STANDAR-STANDAR DOKUMENTASI SISTEM

Perawatan standar-standar dokumentasi sistem dan penggunaannya secara konsisten di dalam pengembangan sistem merupakan tugas utama dalam suatu organisasi. Dokumentasi sistem menggunakan tehnik-tehnik analisis yang terstruktur. Tehnik-tehnik ini berbentuk tabular atau matriks dan digunakan dalam pola top-down dengan perbaikan yang cukup banyak.

·             Keuntungan dokumentasi :

1.     Meyakinkan seluruh pertimbangan dan tindakan-tindakan relevan

2.     Menyediakan media penelaahan proyek yang efektif bagi manajemen dan pihak-pihak lain

3.     Penting untuk mengoperasikan dan memelihara sistem

·             Satu-satunya kekurangan dokumentasi adalah pekerjaan harus selalu memproduksi dokumentasi. Pekerjaan itu sendiri seringkali bersifat repetitif, makan waktu, dan tampak sebagai tugas yang tidak menyenangkan bagi orang-orang kreatif.

Jadi, pendekatan otomasi untuk dokumentasi sistem memang sesuatu yang sangat layak sistem manajemen proyek terotomasi juga menghasilkan dan memelihara dokumentasi yang diwajibkan.

Rekayasa Ulang

ð  Proses pengutipan segmen-segmen kode yang digunakan ulang, dari perangkat lunak yang ada, kemudian merestrukturisasikan kode ini untuk meningkatkan efisiensi dan kegunaan ulangnya. Perekayasaan ulang merupakan usaha untuk membuat perangkat lunak lebih mudah diciptakan, lebih sederhana untuk digunakan dan dapat digunakan ulang. Keuntungan utama OOP adalah bahwa obyek dapat digunakan ulang.

*Pengendalian Perubahan Program

                Pengendalian perubahan program memperhatikan pemeliharaan program aplikasi. Tujuan pengendalian itu adalah untuk mencegah penggelapan yang potensial dan perubahan yang tidak terotorisasi sebelum program-program diuji dan disetujui.

Pemisahan Tugas

                Tujuannya adalah menampilkan seluruh perubahan program secara efektif. Orang yang bertanggung jawab atas daftar perubahan pencatatan program memberitahu pemrogram-pemrogram atas permintaan perubahan secara tertulis yang berfungsi sebagai otorisasi bagi para pemrogram untuk memperoleh rangkapan program produksi dan dokumen yang berkaitan.

Pengendalian Dokumentasi

                Dokumentasi dan penelaahan atas penambahan perubahan-perubahan ke program produksi juga penting dalam pola yang serupa dengan yang telah dibahas, yaitu sebagai pemisahan fungsi dalam proses ini. Jika aktivitas-aktivitas pemeliharaan dibatasi untuk periode waktu tertentu, penelaahan statistik sistem pengoperasian memberikan pengendalian atas perubahan-perubahan yang tidak terotorisasi yang dapat dibuat selama periode waktu yang tidak terotorisasi.

Pertimbangan-pertimbangan Manajemen

                Dari sudut pandang manajemen, pemeliharaan harus dipertimbangkan sebagai pengembangan sistem dalam skala kecil. Untuk mengurangi perubahan yang harus dibuat dalam situasi krisis, kemungkinan dengan menetapkan skedul untuk menelaah dan menanggapi komentar pemakai setiap aplikasi secara bergantian. Teknik pemrograman terstruktur (SP), dokumentasi yang memadai dan penggunaan basis data dan atau bahasa pemrograman berorientasi obyek tingkat tinggi akan membantu meningkatkan daya pelihara program.

*Administrasi Basis Data

                => hal penting dalam perancangan dan pengendalian seluruh elemen manajemen data dan sistem basis data. Fungsi yang dijalankan administrasi basis data tidaklah baru. Fungsi ini, seperti pendefinisian data dan keamanan data, secara tradisional dilaksanakan secara terpisah dan berkas-berkas yang berkaitan. Aktivitas pengendalian utama administrasi basis data adalah menetapkan standar-standar dan dokumentasi untuk elemen-elemen data dalam basis data. Administrasi basis data harus membantu dalam memecahkan masalah ketidakcocokan dan koordinasi dan komunikasi dan diantara kelompok-kelompok basis data. Sebagai bagian proses perancangan, administrasi basis data harus berkaitan dengan pembuatan keamanan,keterpaduan,pembagian data,pemulihan atau backup dan jejak audit.

*Keterlibatan Auditor dalam Pengembangan Sistem

                Kemampuan sistem pemrosesan data untuk diaudit tergantung pada sistem pengendalian yang dibangun dalam sistem selama pengembangannya. Auditor intern meyakinkan bahwa audit yang diperlukan dan lingkup pengendalian dibangun dalam sistem yang berdasar komputer.

*Penggunaan tekhnik-tekhnik lanjutan

                Tekhnik-tekhnik pengembangan aplikasi lanjutan mencakup antara lain adalah metodologi pengembangan sistem,bahasa generasi-keempat,pengembangan berdasar-PC,CASE,prototyping,tekhnik-tekhnik pemrograman berorientasi obyek.

                Tekhnik manajemen proyek -> pusat dari siklus hidup pengembangan sistem yang terkendali dengan baik. Manajemen proyek dimulai dan akan memperhatikan masalah-masalah terperinci analisis,perancangan,pemrograman,pengujian,implementasi,operasi dan pemeliharaan proyek.

Seleksi Proyek

                Biasanya merupakan tanggung jawab dewan pengarah atau unit organisasi lain untuk menjamin adanya partisipasi pemakai dalam proses seleksi.

Tanggung jawab tim proyek adalah perencanaan, penjadwalan, dan pengendalian proyek.

Kecenderungan Kelebihan Proyek

·                    Tidak adanya konsensus pemakai

·                    Recnaca proyek yang tidak akurat

·                    Kurang terlibatnya pemakai

·                    Proyeksi biaya yang tidak akurat

·                    Kelangkaan personel yang bermutu

·                    Estimasi prosesor yang tidak akurat

·                    Biaya pelatihan

SOAL :

      1.      Apa yang di maksud dengan pengembangan sistem ?

Pengembangan system adalah proses memodifikasi atau mengubah sebagian atau seluruh sistem informasi.

      2.      Apa yang dimaksud dokumentasi sistem ?

Dokumentasi sistem adalah   Pendukung pengendalian berupa pengembangan sistem

      3.      Apa yang di maksud dengan kekurangan dokumentasi ?

kekurangan dokumentasi adalah pekerjaan harus selalu memproduksi dokumentasi. Pekerjaan itu sendiri seringkali bersifat repetitif, makan waktu, dan tampak sebagai tugas yang tidak menyenangkan bagi orang-orang kreatif

      4.      Sebutkan salah satu  Keuntungan dokumentasi ?

A.     Meyakinkan seluruh pertimbangan dan tindakan-tindakan relevan

B.     Evaluasi rancangan alternative

C.     Penyajian spesifikasi rancangan rinci

D.     Penyajian laporan perancangan system  

Jawabannya : A

        5.      Sebutkan Kecenderungan Kelebihan Proyek ?

-          Tidak adanya konsensus pemakai

-          Recnaca proyek yang tidak akurat

-     Kurang terlibatnya pemakai